Pidimme eilen 15.10 Skype-kokouksen, johon Pasi oli tehnyt alustavan kokouspöytäkirjan oppimistehtävä 1 runkoon pohjautuen. Projektipäällikkö Eija kyseli alkuun kuulumiset projektityöhön liittyen ja totesimme kaikkien aloittaneen projektityön kurssin aktiivisesti.Tämän jälkeen aloimme käsittelemään toimintatapojamme kurssiin liittyen. Päätimme kokouksessa seuraavaa:

1 Ryhmän järjestäytyminen

Kurssin oppimisprojektimme kohde on Mahdollisuus maaseudulla -projekti. Kyseessä on EU:n Maaseuturahaston rahoituksella toteutettava projektioppimisen ja työlähtöisen pedagogiikan kehittämisprojekti. Sen toteuttavat Karelia-ammattikorkeakoulu ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä.

Oman projektimme päälliköksi valittiin Eija ja varapäälliköksi Pasi. Hannu toimii atk-vastaavana. Henkilökohtaisista vastuista on toistaiseksi sovittu, että Sanna ryhtyy rakentamaan kohdeprojektimme päällikön haastattelurunkoa, ja Iines luo projektisuunnitelmamme aihion Google Driveen. Projektisuunnitelman kehittely on aloitettu 11.10.2013. Vastuista ja muista jo sovituista asioista on mainittu muistion kohdissa 7 (sisällöntuotantotapa) ja 9 (seuraava kokoontuminen). 

2 Käytettävät kommunikaatiovälineet

Ryhmän sisäisessä viestinnässä käytämme Facebookiin luomaamme MaMa-projekti -nimistä ryhmää, jossa keskustelun lisäksi voidaan siirtää tiedostoja. Sovittuihin palavereihin käytetään ensisijaisesti Skypeä (varalla Adobe Connect). Sisällöntuotannon työskentelyalustana on Google Drive. Lisäksi voidaan käyttää Karelia-amk:n sähköpostia erityisesti luottamuksellisten tiedostojen jakamiseen projektiryhmän kesken. Blogiin kirjaamme ryhmän toiminnan tulokset. 

3 Työaikaseuranta

Google Drivessa on jaettuna tiedostona Excel-taulukko, johon jokainen projektissa toimiva merkitsee tekemänsä tunnit päivämääräkohtaisesti. Ratkaisu on osoittautunut hyvin toimivaksi. Viikon 41 lähipäivästä seuraavan viikon Skype-tapaamiseen mennessä ryhmän jäsenten todettiin aloittaneen työskentelyn mm. tutustumalla kohdeprojektiin sekä projektityöskentely-kurssin opintomateriaaliin. 

4 Päätöksenteko

Ryhmä pyrkii päättämään käsiteltävät asiat keskustelun ja yhteisymmärryksen kautta. Tätä varten ryhmän jäsenet jakavat keskenään projektia koskevan informaation mahdollisimman ajantasaisesti.

5 Osallistuminen

Ryhmässä on tarvittava motivaatiotaso projektin läpivientiin. Skype-tapaamisessa 15.10. todettiin, että jokainen projektiryhmän jäsen on jo osoittanut osallistuvansa työskentelyyn. Työaikaseuranta toimii osallistumisen dokumentaationa.

6 Viestinnän periaatteet

Kaikki projektiin liittyvä aineisto jaetaan koko ryhmälle. Aikataulumuutoksista ja esteistä tiedotetaan mahdollisimman pikaisesti. Projektin edetessä ja tulosten ollessa tekeillä pyritään pitämään keskustelua yllä kysymyksillä, ehdotuksilla, kommenteilla jne.

7 Sisällöntuotantotapa

Työskentelyssä toteutamme vastuuhenkilövetoisen ja joukkoistetun sisällöntuotannon yhdistelmää . Käytännössä esimerkiksi projektisuunnitelmaa tehtäessä tullaan nimeämään aihe- tai osiokohtaisia vastuuhenkilöitä. He tuottavat vastuuosioistaan sisältörungon, jota koko ryhmän voimin muotoillaan ja täydennetään. Muokkaamiselle sovitaan aikarajat. 

8 Laatutavoitteet ja prioriteetit

Totesimme, että kun kaikki ryhmän jäsenet osallistuvat tavanomaisella aikuiskoulutuksen kurssin suorittamiseen tähtäävällä tasolla, tulee projektimme tulos olemaan riittävän hyvä. Kukin ryhmän jäsen osaa suhteuttaa projektin ja sen vaatiman ajankäytön elämäntilanteeseensa.

9 Seuraava kokoontuminen ja muut asiat

Seuraava Skype-tapaaminen pidetään 24.10.2013 klo 19. Tapaamisessa käsitellään kohdeprojektimme päällikön haastatteluun valmistautumista. Eija on ottanut yhteyttä Mahdollisuus maaseudulla -projektin päällikköön, ja haastattelun ajankohdaksi on esitetty 28.10.2013 klo 17.30.